Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Beschreibung

Wir sind ein führender Hersteller von Etiketten für verschiedene Branchen und legen großen Wert auf Qualität, Innovation und Kundenzufriedenheit. Unser Unternehmen ist bekannt für seine hochwertigen Produkte und seinen exzellenten Kundenservice. Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir eine Ausbildungsstelle als Kaufmann/-frau für Büromanagement in unserer Etikettenproduktion an.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Schulausbildung (mindestens Hauptschulabschluss)
• Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und Büroorganisation
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
• Grundlegende Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Beantwortung von Telefonanrufen, E-Mails und Korrespondenz. Weiterleitung von Nachrichten an relevante Mitarbeiter
• Ablage, Sortierung und Archivierung von Dokumenten. Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung
• Erfassung von Daten in Computersystemen und Erstellung von Berichten
• Hilfe bei administrativen Tätigkeiten wie Rechnungsbearbeitung, Postbearbeitung und Dateiverwaltung
• Annahme von Anfragen und Weiterleitung an zuständige Mitarbeiter. Unterstützung bei der Pflege von Kundenkontakten
• Zusammenarbeit mit anderen Auszubildenden und Mitarbeitern, um den reibungslosen Ablauf des Büros sicherzustellen